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HR应该如何撰写“招聘分析报告”?

时间:2018-06-02 18:12 作者: 来源: 人气:

许多HR在招聘过程中都会有这样的感受:经过很长时间的重复的工作表面上取得了很好的效果、能够按时完成领导安排的招聘任务,有时还有一些亮点,当然也有很多问题还是需要改进的,但是有的表面看得见的问题都能很快的额纠正,而有的问题是不好区分这样做到底怎么样,没有明确的答案。这就好比你感觉身体不舒服,具体哪里不舒服有不知道一样。所以我们才需要给自己一个全面的体检,仔细检查各个器官是否正常,最后出一份体检报告,然后才能知道身体哪些器官有小毛病需要治疗,从而根据病情制定详细治疗计划,已达到健康的水平。对于HR的招聘工作来说,招聘分析报告就也急速起着这个体检的作用。


01

招聘“体检”有何用


招聘分析报告不是其他的会计不可能有几天或者几周的报告,一般都是半年以上的报告。我们就以一年为基准,对招聘工作的结果与运行状况进行系统的、深度的、客观的分析而形成的报告,其目的在于提升招聘工作的效率和效果,提升人力资源的绩效、能力与专业水平,更好地实现招聘对企业的价值。


招聘分析报告的具体功能包括以下几点:


一、透过日常招聘事务,了解和掌握招聘规律,不同的岗位,招聘人才的年龄段,收入水平等等。招聘已成为现在企业的一场战争,每天反复查看筛选简历、通知面试、复试、入职、转正到最后的离职等数据的背后,隐藏着太多有用的信息,有必要抽丝剥茧、提炼总结,让招聘工作更上一个台阶。


二、通过数据报告,可以从不同的角度反馈招聘工作的效果,给招聘工作改进提供更多有价值、客观依据。招聘工作是比较麻烦的一份工作,招聘工作内部有公司的领导、用人的部门、还有其他相关部门(比如薪酬部、培训部得等)、内部的员工(需要内部推荐时)等;外部还有应聘者、潜在求职者等。招聘工作是否给客户提供了应有的价值,只有通过收集多方面的信息才能清楚地了解到。


三、为制定年度招聘工作计划书提供重要的参考信息。招聘分析报告系统分析了年度招聘工作的得失,有利于指导来年招聘策略与计划的制定。另外,招聘分析报告还给招聘工作的发展创新提供有益的思路。因此,招聘分析报告与招聘工作计划书是年度招聘工作最为重要的报告,起着承前启后的作用。


02

撰写报告三步走


撰写招聘分析报告一般分为三大步骤:


第一步是对年度招聘工作结果的数据汇总统计,并分析其中体现的问题与规律,客观呈现招聘工作运行状况;


第二步是通过多角度的调查反馈,与多个相关主体进行沟通,对招聘工作的运行状况进行评价与反馈,揭示招聘数据结果背后的深层原因与影响因素;


第三步是对前两部分的延伸,针对工作结果与原因分析,提出相应的改进措施,因此,它是前两部分工作的目的与归宿,也是与年度招聘工作计划联系最为密切的部分。


03

数据统计与分析


招聘数据统计与分析主要包括五类指标:关键绩效指标、过程管理指标、分类统计指标、入职异动指标、团队管理指标(详见表)




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(责任编辑:职场达人)