从“远程实习”到“实地实习”：我的国际组织

国际组织简介

国际档案理事会（International Council on Archives，简称“ICA”），是非政府间的国际档案专业组织。旨在通过国际合作，促进全球档案事业学的发展、保护人类文献遗产。理事会的全权机构是会员大会，下设直属机构和附属机构两大类。包括秘书处、执行委员会、项目委员会、评估委员会、编辑委员会，以及国际组织部在内的11个部门和13个地区分支机构。总部设置在法国巴黎。

图：国际档案理事会官方网站

图：国际档案理事会秘书处所在地

作者简介

张晨文，国际档案理事会（ICA）首位中国实习生、国际档案理事会微信公众号核心团队成员。武汉大学信息管理学院2014级档案学本科生，现就读于中国人民大学，攻读博士学位。2019年5-8月，获中国国家留学基金委员会（CSC）资助以高级访问学者身份赴国际档案理事会秘书处（法国巴黎）实习三个月。

指导老师

王玉珏，信息管理学院副教授，硕士生导师。2016年起兼任国际档案理事会新入职档案委员会执行委员（ICA New Professional Programme，Executive Member）、国际档案理事会中文社交媒体负责人（Chinese Social Media Manager）。2017年获湖北省“楚天学子”人才称号，2017—2019年受教育部委派在中国驻法使馆教育处工作，历任三等秘书、二等秘书。2020年获武汉大学“教学351”人才称号。

图：张晨文在国际档案理事会实习期间

 

“远程实习”为起步

我对国际档案理事会的认识，起源于就读武汉大学档案学时的专业课。在课上，通过玉珏老师对国际档案理事会的介绍，我第一次了解到档案领域这一最重要的国际组织。那时的我，开始尝试着在空闲时间，登陆国际档案理事会的官网，了解他们的最新工作进展，观看他们在社交媒体上发布的相关视频，从而了解其他国家档案事业的发展情况。原来，我们并不是前行路上的独行者；原来，看似小小的学科也同样有着它的巨大力量和无限可能。

 

大二期末一个偶然的机会，在跟随玉珏老师一起配合国际档案理事会做“中国新晋档案工作者发展调研”的过程中，我们发现目前国内对于国际档案理事会的了解还不够，而同时国际档案理事会的工作也应该有更多的中国档案人的参与。如何通过行动去为增进双方的了解和合作做应有的努力？于是，创办国际档案理事会ICA公众号的想法应运而生。玉珏老师通过与国际档案理事会的沟通获得了官方授权，而我基于之前在社团活动中不多的运营公众号的经验，带着忐忑，在边学边做中开始了公众号的前期运营工作。

图：微信与Facebook、Twitter同为国际档案理事会官方社交媒体

于我而言，初出茅庐的自己在外语水平和逻辑表达等方面尚存在诸多不足，但我必须带着更多勇气去迎难而上，积极承担更多艰巨的任务。从外文素材筛选，到内容构思，从翻译、排版，加之数十遍的预览修改，成为我每天最基础的日常。在我们的努力下：目前，公众号现拥有粉丝6000余人，固定成员43名，其中4人为博士，14人为研究生，15人为本科生。成员来自武汉大学、中国人民大学、北京大学、中山大学、南开大学、山东大学、南昌大学、河北大学、黑龙江大学、扬州大学、郑州大学、上海大学、华中师范大学、辽宁大学、湘潭大学等15所高校。该公众号在国内档案教育领域具有十分重要的影响力，不仅提升了武汉大学档案学专业学生的国际视野，同时，扩大了武汉大学档案学专业本科生教育在全国的影响力。

此外，国家档案局公众号、《中国档案报》、《山西档案》杂志、福建档案局、上海市杨浦区档案馆公众号、江苏档案信息网、中国海洋档案馆等多家官方媒体曾转载我们公众号推文。同时，公众号多次受到国家档案局外事办、政策法规司等领导的赞誉。特别是新冠疫情期间，公众号推文《抗击疫情，档案如何助力医疗》作为国内档案社交媒体的优秀原创推文，被国家档案局官网作为疫情期间的典型案例“点名表扬”（2020-2-6）。这些因为每一点付出而收获的对专业的认同感和自我价值实现的成就感都成为我日后学习和工作的强大动力。

 

关于实地实习

2018年10月，在老师的鼓励下，我鼓起勇气开始尝试着申请国际组织实习。基于我的专业方向和个人兴趣，同时保证万无一失，我开始着手准备申请国际档案理事会和国际教科文组织两个单位的实习。首先，就是在众多前辈、老师们和小伙伴们的帮助下，将个人简历、动机信、实习计划、成绩单、在读证明等申请资料通过提交至国际档案理事会秘书处。经过大约两个月的等待，我于2019年3月份通过视频面试，最终获得实习机会，并顺利获得国际公派留学奖学金。

 

图：国家公派留学录取材料、国际档案理事会实习合同

2019年5月，我正式抵达巴黎国际档案理事会总部秘书处开始了我的实习之旅。国际档案理事会秘书处负责ICA的日常运作，包括与其他ICA机构和个人成员的沟通、与合作伙伴组织的关系以及管理ICA的相关会议。实习期间恰逢一年一度国际档案周筹备和ICA 全新板块blog网站的建设和初期运维阶段。鉴于我的专业背景和在此之前的实习经历，我主要负责国际档案周在世界范围内宣传推广工作；blog网站维护和内容更新；ICA网站的中文版翻译；国际档案宣言近40种语言的最新海报设计制作；以及2019年阿德莱德国际档案大会投稿作者信息的编辑整理与发布等工作。

图：国际档案理事会blog网站页面

图：秘书处工作会议材料

 

实地实习感悟

基于之前的专业学习、社团工作和企业实习经验积累，尽管在工作中需要克服来自不同国家的同事之间的交流障碍，整体而言我觉得在国际档案理事会秘书处的实习难度并不算大。最重要的是要有能够解决问题的能力和信心。无论何时，在极具包容性的组织团队中，大家都很鼓励你针对工作问题表达自己的想法和见解，并在此基础上相互配合，共同促进组织的发展。我很庆幸每次在于来自不同部门，不同国家的同事们通过线上开会交流的过程中，我可以有机会展现中国档案事业的发展，为中国档案事业发声，同时也针对当前组织发展中的问题和困境提出自己些许的合理性方案。而同事们的鼓励和对我实习工作的认可，也让我在实习过程中充满了力量和成就感。

 

图：国际档案理事会秘书处合影

三个月的实习期并不算很长，但却增进了我坚定读博，锐意进取的信心，也足以将我的目光指向国际，我总会想起鲁迅发表在《新青年》上的话：愿中国青年都摆脱冷气，只是向上走，不必听自暴自弃者说的话。能做事的做事，能发声的发声。有一分热，发一分光，就连萤火一般也可以在黑暗里发一点光。少年强则中国强，新时代的我们有责任积极参与到国际组织的多元环境中，用全球性眼光去看待专业发展中的机遇和挑战，同时勇敢地承担起这份责任感与使命感，用点滴的实际行动让世界听到更多的中国声音！