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怎样做到专注？最基本的一点，就是别让自己被乱七八糟的事情打扰。我写文章时都是断网的，天大的事都不管，一心一意先把文章写完再说，写完后再做别的。计划中的事情没有做完，即使我上了QQ，开了邮箱，对于那些留言或要回复的邮件，我也会推后一点，等要做的事都做完，再去处理这些。 所以大家无论在QQ还是微信上给我留言，都很少能第一时间得到回复。这并非我对人不尊重，也不是说你们的留言不重要，而是凡事都有个先来后到，有个轻重缓急，不然，在互联网时代，你很容易被他人绑架。 据我的观察，这一点是最难做到的。因为常常有人对我说，本来想写一篇文章的，可就是忍不住刷网页，本来想学一点英语的，可就是忍不住刷朋友圈。 这样三心二意，身在曹营心在汉，怎么可能快速又高质量地完成你想完成的事呢？ 反正，我必须把所有的计划都完成以后，再去刷网页，再去刷朋友圈，再去做一些烧时间的事。 利用好碎片时间 有时候我们可能没有大片的时间可以利用，但是手头的工作又比较多，这个时候就要考虑利用碎片时间了。 比如午餐后回一个邮件，晚饭前处理一下微信留言。那些不需要花太多时间，也不需要多么专注的事情，都可以在碎片时间去做。 我记得刘墉曾经在文章里写过，他会利用煮咖啡的时间构思一篇文章，会利用看新闻时的广告时间发一个传真。所以，即使他身兼数职，看上去依然悠闲得很，依然有大量的时间写文章。 我觉得他把碎片时间用到了极致，简直一分一秒都不浪费。利用碎片时间的好处是，可以留下大片时间做重要的，需要专心做的事，而且避免你疯狂刷网页刷朋友圈之类剁手行为。 我也有刷微信停不下来的不良嗜好，所以我一般都是午睡前看微信，这样能把时间控制在半小时之内，因为时间一到，就太困了，想睡觉啊。这样就避免了自己无节制地刷微信。 所以，利用碎片时间，不但节省时间，还能帮你控制一下你无法控制的事情。 每天检查计划完成情况 光写计划还不够，光按照计划去做事还不够，因为这个过程中肯定会出现偏差。比如你本来打算一个小时完成的事，可能拖到了两个小时。所以这个时候，总结就变得非常有必要。 有一段时间，我每天临睡前都会把这一天的工作和用时写下来，跟计划对照。这样一对照，就发现很多问题，比如本来计划刷半个小时微信，结果刷了两个小时，本来计划看一个小时的剧，结果看了三个小时，本来计划一个小时写完的文章，结果用了一个半小时。 看到这些偏差，就应该开始思考。是计划写得太苛刻吗？还是今天不够专心？还是没能有效控制自己？ 找到问题所在，然后去调整。 我这么做的时候，基本上不会出现看书太晚或微信刷得太多的情况，而一旦我有所松懈，不再去总结，就往往会出现失控的局面。看书到十二点还不睡，微信刷一晚上。 一旦意识到局面失控，我就会老老实实每天总结，然后情况就会慢慢好转。 让自己休息好 这一点看似与时间管理无关，但它真的很重要。你不能指望一个睡眠不足的人高效工作，同样，你也不能指望一个筋疲力尽的人状态良好。 就比如我吧，如果晚上看书太晚，或者失眠，第二天肯定状态不好，做什么都没劲。能勉强做完已经不错了，还指望质量让人满意？但是，如果工作没有质量，跟不做有什么区别？ 我还有个坏习惯，就是一到周末就想休息，不管多少事等着我，我都没有动力去做，就想躺在床上追剧，就想看一些闲书，或者出去赏赏花看看景。 一度我以为自己有病，一个每天工作三小时的人，居然也要跟别人一起过周末，真是厚颜无耻啊！ 但是后来我发现，这种情况绝对不只我一个人有，很多人都这样，一到周末就想闹罢工，勉强工作也会各种不开心。 所以后来我不再强求自己，除了平时休息好，周末再忙，也要让自己休息一天。我们管理时间的目的，不是为了让自己更忙，而是为了让自己有时间休息啊，如果该休息的时候不能休息，我们会绝望的。 （责任编辑：职场达人） |
