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如果你没助理，我建议第二种方法，它让你处理邮件时集中精力，省出时间专注其它工作，同时处理多任务结果就是常常每件事都做不好。提升效率的其它办法还有: 装些如 Asana 类任务管理插件，可以迅速将你 Email 移入移出任务管理器。 其它经验：如果一封邮件你可以 2 分钟内处理，那就立刻处理掉它，如果时间需要超过 2 分钟，就把它移到任务管理器。这样做，你可以学会分辨每个邮件轻重缓急，看邮件也不会占用大把时间。最后，可能也是最有效办法：用 TextExpander 或其他“快速输入神器”，将常用内容设置成简短字符，轻敲几下就写完一封邮件。
第三步：保持精力
过去，我们平均每天走路 12 英里，现在我们天天坐着。但久坐不动危害堪比吸烟。科技工作者每天平均坐 9.3 小时，比睡觉都长，但是生命在于运动，下面有三个放松小技巧：
7 分钟锻炼法。《纽约时报》曾报过这个方法，在 7 分钟里做 12 个动作，这种方法科学且有用；第二，步行会议。几乎所有人都会有一对一会议，可以用散步替代坐在办公司或咖啡馆；第三，使用站立式办公桌。现在许多公司都批准这类请求，它已被证实可以有效降低心脏病和癌症，并可以提高士气保持头脑清醒。如果你公司允许移动办公，试试它。
保持健康不光指身体健康，更包括心理健康。我们都知道睡眠规律，知道深度睡眠和 REM 周期的重要性，但常常忽略个人每天睡眠规律，要利用好每个人的“上升周期”，你应该像个运动员一样建立一套自己的计划表，把全天最有效率的一两个小时，花在你认为最重要的三件事上。
典型 CEO 通常把上午时间花在最需创新的事上。调查表明：实际上大多数人也是上午最具创新意识；而处理邮件、站立会议则被排后，然后每天最后时间，还是安排处理邮件。
注意，每两件事中都该有休息时间，以便你做每件事时可以专注。另外非常重要：当你休息时，你就真的是在休息，比如找个人聊天，听听音乐放松，做点跟工作无关的事。
第四步：制作“执行手册”
每件你做过超过三次以上的事，把它详细过程记录下来，然后制作成一本你可以移交给其他人的执行手册，这样其他人就可以按你想法执行。尽量制作详细、不要让他人拿着它一而再、再而三问你下一步该怎么做，或是下一步负责人该找谁。
这其实也是 Uber 迅速扩张的原因。Uber 在美国 70 个城市迅速发展并占领市场，他如何做到的？使用执行手册！在每个城市扩张时，他们都有每个城市单独的执行手册，每个不同城市做小范围差别调整。每扩张一个城市，他们都实践、检验并记录到执行手册。现在，他们只需按这份完整的手册执行，就像一把“万能钥匙”。
（责任编辑：职场达人） |
