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我们想让公司的所有员工都知道,在“有意见直接提工作例会”上,他们可以毫无顾忌地表达自己的真实感受,因为这里只对事,不对人,所以没有人会因此受到他人的人身攻击。在这里目的只有一个,那就是帮助公司更好地发展。举个例子,在一次工作例会上,有个员工表示,每次想休假都不好意思向公司提,因为公司的创始团队成员都没有休假的,而对于员工休假,公司也没有明文规定。了解了这位员工提出的这个问题后,我们又向其他员工了解他们是否也有同样的感受,经了解后发现大部分员工都有同样感受。于是我们便抽时间和这些员工一道制定了详细的员工休假制度。 每次的“有意见直接提工作例会”的时间非常有限,只有大约1个小时的时间。因此我们鼓励那些有问题和意见的员工直入主题,同时也鼓励员工对他人提出的问题和意见积极献言献策,共同解决问题。 URX的领导层通常会用Google Moderator提前搜集员工的问题和需要在工作例会上讨论的话题,这样他们可以提前准备如何更好地回答员工提出的问题。在时间分配上也要考虑,如果搜集了10个问题,那么在例会上我们在每个问题上只能花5-6分钟的时间。 在“有意见直接提工作例会”上讨论过的所有问题都会传到URX内部的讨论论坛。在论坛上,公司所有员工都能实时了解哪个问题是交由谁去完成的以及问题解决的进展情况。问题一旦解决,它们的状态就会更新为“完成”。 在公司目前的招聘中,“有意见直接提工作例会”也发挥了重要的作用。新员工在入职后的第一周都会被要求参加这个例会,如果他们一开始就能很好地融入其中,说明他们与公司文化是有一定的契合度的。有充满好奇的新面孔和新声音加入进来可以为大家提供不同的看待问题和解决问题的视角。 还有一点非常重要,要以一种或大或小的庆祝胜利的方式来结束每次的例会。不管在过去一个小时的例会中碰到过什么问题,气氛有多么紧张,要确保大家都以一种积极的状态结束例会和过去一周的工作,这是非常有益的,因为它给大家一个彼此鼓励、祝贺和分享成绩的机会。
技术讲座
URX所坚信的一条核心原则便是终身学习。通过创造终身学习的环境的方式来实现公司整体更好地发展,同时也鼓励员工更好地突破自我。
公司的所有团队成员都会被邀请参加各种技术讲座,通常是在午餐时间,一周几次。主讲人通常是公司内的某个员工,讲座的内容非常广泛,可以以自己所从事的一个项目为主题,也可以是自己感觉非常有意思的任意一个话题。虽然这些讲座都是自愿参加的,但每次讲座都能吸引众多的员工参加。
(责任编辑:职场达人) |


