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团队建设

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创业企业如何解决未来的内部沟通(5)

时间:2015-10-04 23:52 作者: 来源: 人气:

  当然,这听起来不错,但以后企业快速发展时 Milinovich 有什么对策,一星期花几十个小时来进行一对一谈话肯定无法承受。对此,他有两种解决方案来让员工能及时地联系到决策者:

  训练经理,使其成为一对一谈话的接班人。当公司发展到需要经理层的时候,新的领导层需要约谈团队中的每个成员,分享价值,共同进行主题讨论;分析问题根源,而不仅仅是解决问题的症状;让人们能自由、安心地分享个人生活问题和专业问题。现在 Andrew 已经这么做了,与整个工程团队成员进行一对一的谈话。

  Andrew 说,我肯定还是会和每个人都交流。但是他的计划会随着公司的发展而改变。根据工作上的亲密度、工作相关度,他会和员工每周、双周、每月、每季进行交流。这可能需要在时间安排上花些功夫,但他说这样最优化的时间投资。当然,如果一对一谈话时无话可讲,那就不需要谈话,可以节省时间。他说,员工可以和经理保持连续关系,但是依旧可以选择和我进行对话,我愿意拿出时间来一对一交流。

  所有事情规范化

  从一对一的交谈中 Milinovich 总结出了 URX 的第四个自我提升的策略:严苛的内部文件。「有时候会遇到很复杂的问题,有时候相同的问题和事情需要重复多次,这就需要写下来做成文件让新人可以自己学习,每个人都能参照相同的文件来办事。」

  这一切都源自 Andrew 的一篇 5 页长的文章,上面写着从公司创立那一天开始的所有产品变化。它不仅枚举了所有的产品变化,还包括背后的原因和原理,让有疑问的人能够明白为什么要这么做。

  这个文章和其他过程、发现文件都可以在 URX 的内部百科上找到,每个人都可以查看、编辑、评论。

  Milinovich 说,我们放在内部百科上的文件都有一定的标准,要让新人一开始就愿意看,能够理解的内容。

  让信息更容易被发现是另外一个要求。「随着数据、员工越来越多,机构越来越复杂,我们得让文件存放更有依据、更容易被发现。有些是所有人都需要知道的内容,有些事特定小组需要知道的内容。我们创造稳健,所以员工可以在任何时间都能接触到最相关的信息。」比如,小段代码对于工程团队的人来说容易理解,消费者领导列表对于商业开发团队更容易理解。这种结构将随着企业的不断壮大而进化,但是原则将继续坚守。

  URX 使用 GitHub 来运行内部百科,不仅允许员工查看内容,还允许在此之上进行迭代开发,所以,如果有员工真的想深入了解企业和产品的进化,他们可以沿着时间顺序来进行追溯。

(责任编辑:职场达人)